Importancia de la actualización de datos en la búsqueda de empleo

Cuando iniciamos nuestra búsqueda de empleo, lo primero que debemos hacer es actualizar nuestro currículum, para después continuar con su difusión por los medios adecuados. Del mismo modo que actualizamos el currículum cada vez que empezamos a buscar un nuevo empleo, lo deberíamos actualizar también conforme tengamos algún dato nuevo que incluir en él (fin del contrato en una determinada empresa, obtención de un nuevo título académico o de formación complementaria, adquisición de nuevas aptitudes, etc). De este modo, siempre tendríamos un currículum activo y dinámico, preparado en todo momento para ser utilizado.

curriculum vitaePero no solo basta con tener la actualización en nuestro currículum en papel o en archivo informático. También lo deberemos hacer en cualquier soporte con el que hagamos su difusión (CV online, video CV, portales de empleo, bolsas de trabajo, servicios públicos de empleo, etc…).

La puerta de acceso a cualquier proceso de selección son los datos que los reclutadores tienen de los candidatos. Dicha información contiene las características del producto que queremos vender a la empresa, o sea, el trabajo, los conocimientos, las competencias y las aptitudes que aportaremos a la organización que nos contrate.

Del mismo modo que esos datos son nuestra carta de venta, dichos datos también serán la información que llamará la atención de los reclutadores para que decidan o no incluirnos en los procesos de selección a los que podamos optar.

Pero, ¿realmente mantenemos nuestros datos actualizados permanentemente en las entidades, empresas o servicios que nos interesan? ¿Disponen las empresas o reclutadores de datos totalmente actualizados de los futuros candidatos? ¿Somos conscientes de la importancia de este aspecto cuando estamos en búsqueda de empleo?

actualizar datosLas Empresas de Trabajo Temporal, Agencias de Colocación, Empresas Consultoras de Recursos Humanos, portales de empleo, bolsas de trabajo, empresas privadas, etc, suelen tener aplicaciones informáticas para gestionar los datos de las personas que están en búsqueda de empleo, bases de datos a través de las cuales preseleccionan a los candidatos para los procesos de selección que gestionan. Normalmente se realiza un filtro en dichas bases de datos en función de los requisitos y las características del puesto de trabajo a cubrir. Lo ideal, tanto para el usuario/candidato como para la empresa en cuestión, es que los datos estén totalmente actualizados, puesto que facilitaría en gran medida la selección.

Hay casos en los que no tener los datos actualizados puede dar lugar a quedar excluido de un proceso de selección, simplemente por no tener registrado un título o una determinada experiencia profesional, necesarias para el puesto.

En otras ocasiones, dejar de comunicar determinada información, a priori considerada irrelevante, puede provocar también la exclusión de algún proceso de selección. Por ejemplo, no reflejar en ningún apartado del formulario o del currículum, que se tiene determinado nivel en el manejo de un programa informático concreto, o determinadas funciones que se desempeñaron en alguna de las empresas en las que trabajó anteriormente.

Cada vez más y, de algún modo, empujadas por la creciente competitividad existente en el mercado laboral, las empresas y reclutadores necesitan más datos de los candidatos para tomar las decisiones en los procesos de selección. El hecho de tener la preocupación de aportar los datos más recientes de la vida profesional y formativa del candidato, en los registros, bolsas de empleo o autocandidaturas en los que participe, será valorado de manera positiva por los responsables de los procesos de selección. Denota motivación, interés y responsabilidad. Los datos de los que hablamos tienen mayor importancia en las primeras fases de dichos procesos (filtraje de candidaturas o preselección), que serán complementados por los datos que se puedan extraer de otras fuentes (redes sociales, entrevista, pruebas psicotécnicas, etc.). En esta fase, quienes tengan los datos más completos y actualizados, y, evidentemente, cumplan en mayor grado con los requisitos establecidos por los reclutadores, serán los candidatos que tengan más posibilidades de acceder a fases posteriores del proceso.

CV (1)Como la búsqueda de empleo es un trabajo en sí, es fundamental la organización, y por ello debemos tener un registro de cada paso o acción que emprendamos. Por lo tanto, deberemos ir elaborando un registro de todas las empresas o entidades en las que nos vayamos inscribiendo o entregando el currículum, para que, conforme tengamos que aportar nuevos datos, podamos llevar un control exhaustivo de las empresas o entidades donde tengamos que actualizar dichos datos. Esto requerirá mayor inversión en tiempo, pero será un tiempo bien invertido, puesto que ayudará a aumentar la empleabilidad de las personas en búsqueda de empleo.

Cómo buscar empleo actívamente y no morir en el intento

¿Qué es la búsqueda de empleo? ¿En qué consiste? ¿Cómo se hace? ¿Cuándo y por dónde empiezo? ¿Cuánto tiempo dura? ¿Quién me puede ayudar?…..

Estas son algunas de las preguntas que se hacen las personas desempleadas nada más llegar a esta situación. ¿Respuestas? Todas las que queramos. Cada persona se responderá a estas preguntas de manera muy diferente a como lo hagan el resto. Esto dependerá de diversos factores: objetivos planteados, edad, entorno, habilidades, contactos, herramientas disponibles, apoyos, etc…

Pero a pesar de estas divergencias en las respuestas, sólo hay una cosa importante: realizarla de forma ACTIVA. Esto no quiere decir que ser activo sea sólo recorrerse todos los polígonos industriales de mi ciudad, o sólo abrir Infojobs por las mañanas para “ver si hay algo para mí”, o sólo decirles a mis amigos que estoy buscando trabajo. Ser activo en la búsqueda de empleo consiste en “realizar TODO tipo de acciones encaminadas a la consecución de un empleo”.

Hay que tener en cuenta que el número de desempleados ha aumentado en más de 3 millones de personas en los últimos años. Este dato, en búsqueda de empleo, hay que traducirlo en: mayor competencia, mayor especialización y mayores dificultades para acceder a un nuevo empleo. Por ello, la búsqueda debe ser más activa, intensa y diversificada que nunca. En estos momentos, todo será mucho más complicado para aquellas personas que no se vuelquen al 100% en su propia búsqueda de empleo.

Siempre he pensado y aconsejado que la búsqueda de trabajo tenemos que entenderla como “un trabajo en sí”, marcando objetivos, rutinas, estableciendo una planificación adecuada, etc… Y es en la situación actual que vivimos cuando este mensaje debe tener mayor arraigo.

Un primer análisis de cómo debe iniciarse la búsqueda de empleo lo mostré en el artículo “Estoy desempleado ¿qué hago ahora?” Es el momento en el que hay que auto conocerse, analizar el entorno, establecer nuestros propios objetivos laborales, personales, formativos, etc. Si se tuviera alguna dificultad en estos pasos iniciales, básicos para una búsqueda adecuada y adaptada a cada persona, sería recomendable solicitar la ayuda en algún servicio de orientación laboral.

Una vez determinados los aspectos anteriores, es cuando empieza el trabajo de campo puro y duro. A continuación enumeraré las acciones que deberían tenerse en cuenta para llevar a cabo una búsqueda de empleo de manera activa. ¡Ah! es importante usar una agenda, donde iremos anotando todos los pasos y acciones que vayamos dando en cada momento.

CV♦ Elaborar el currículum: es fundamental diseñar un currículum adecuado a nuestro perfil e intereses profesionales. Actualmente hay diversos formatos y soportes para su elaboración (tradicional en papel, CV online, video CV).

♦ Desarrollo de habilidades para la búsqueda de empleo: mejorar aquellas habilidades deficitarias que hemos detectado durante nuestro auto conocimiento (asertividad, escucha activa, empatía, etc.). Estos aspectos se pueden trabajar en talleres grupales desarrollados al efecto por los servicios de orientación, o bien de manera individualizada.

♦ Inscripción en el Servicio de Empleo Público correspondiente, actualizando todos los datos profesionales, formativos, y de intereses y expectativas. Realmente no hay mucha confianza en estos Servicios, y puede que no sean la solución a nuestro desempleo, pero como un recurso más que es, debe tenerse en cuenta.

♦ Inscripción en bases de datos de Empresas de Trabajo Temporal, Empresas de Selección de Personal y Agencias de Colocación.

♦ Inscripción en portales de empleo de Internet, donde, además de incluir los datos necesarios en su base de datos, se deberá realizar una búsqueda de ofertas de empleo utilizando los filtros establecidos para ello, en función del perfil profesional e intereses que tengamos.

Metabuscadores: del mismo modo que se hace la búsqueda de ofertas en los portales de empleo, se puede hacer también a través de los Metabuscadores (buscadores cuyo funcionamiento es similar a Google, Yahoo, etc…, pero exclusivamente para ofertas de empleo en la red). Aquí se puede obtener más información sobre Metabuscadores.

♦ Autocandidatura: consiste en contactar con las empresas de nuestro entorno, en función de nuestro perfil profesional, y en ausencia de oferta de empleo, ofrecer la candidatura para futuros procesos de selección.

♦ Empleo público: desgraciadamente, en la situación actual, la oferta de empleo público se ha reducido bastante. Para obtener información sobre oposiciones a la Administración, se puede consultar www.buscaoposiciones.com, o los diferentes Boletines Oficiales (Estado, Comunidades Autónomas, Provinciales, Diputaciones). Existen también convocatorias para personal laboral, igualmente publicados en los diferentes boletines.

♦ Red de contactos: esta “herramienta” es una de las que tradicionalmente se ha utilizado en la búsqueda de empleo, y actualmente sigue siendo una de las vías más importantes para encontrar trabajo. A la red de contactos “real” hay que sumarle la red de contactos “virtual” o digital, formada por todos aquellos contactos establecidos a través de nuestra participación en Redes Sociales (Twitter, Linkedin, Facebook, etc.).

♦ Visibilidades la red o 2.0: cada día está adquiriendo mayor importancia, y es una forma de hacernos ver en las Redes Sociales, las cuales están siendo cada vez más tenidas en cuenta por los reclutadores. Este tema fue tratado en “Visibilidad 2.0 y aptitud: claves de la empleabilidad en la era digital”.

♦ Formación: es posible que en nuestro análisis inicial, previo a la búsqueda activa de empleo, hayamos detectado alguna necesidad formativa. Durante la búsqueda puede ser el momento de cubrir dicha necesidad a través de acciones formativas adecuadas. Estas pueden ser presenciales o a través de las diferentes plataformas de e-learning, de fuerte implantación en los últimos años.

Buscar empleo♦ Asistencia a eventos de empleo o de empresas del sector de nuestro interés: es otra forma de hacerse visible, participando y estableciendo contactos en este tipo de eventos. Fomenta el Networking, que está adquiriendo cada vez más importancia para establecer relaciones profesionales.

♦ Autoempleo: surge como una alternativa más en la búsqueda activa de empleo. Hoy en día, ante las dificultades que se encuentran para emplearse por cuenta ajena, hay una “corriente” pro-emprendimiento, como opción para emplearse. Está claro que tiene connotaciones diferentes a la búsqueda de empleo ordinaria, pero es una opción a tener en cuenta si se dan las condiciones adecuadas.

Como dije al comienzo de este artículo, la búsqueda de empleo tiene carácter individual, cada persona decide realizarla de la forma que cree más conveniente. He intentado aportar los aspectos más importantes que debe tener una búsqueda de empleo para que se pueda considerar suficientemente activa.

Y ahora  ¡¡¡ a trabajar !!!

Metabuscadores de empleo: más ofertas en menos tiempo

Buscar empleo en la red se está convirtiendo en una odisea cada vez mayor, debido a la proliferación de portales de empleo en los últimos tiempos. Si hace unos años sólo se rastreaba Infojobs, Monster y poco más, en la actualidad nos encontramos con decenas de portales, tanto generales como por sectores, localidad, especialidad, etc…, que hacen de la búsqueda de empleo en la red una aventura insufrible.

Para minimizar dicha dificultad, han ido surgiendo, a imagen y semejanza de buscadores como Google o Yahoo!, los denominados Metabuscadores de empleo. Su misión es muy sencilla: rastrear todos los portales de empleo y páginas web donde de publiquen ofertas de trabajo, y filtrarlas en función de los criterios de búsqueda que establezcamos.

Con estas herramientas ahorramos bastante tiempo. Permiten incluir criterios de búsqueda básicos (palabra clave y zona geográfica) y avanzados, donde podemos delimitar en mayor medida las características de las ofertas que se buscan:

♦ Especificar con mayor exactitud las palabras clave

♦ Localidad o país, y distancia máxima de búsqueda

♦ Tipo de jornada laboral ofertada

♦ Antigüedad de las ofertas de empleo

♦ Etc…

Todos los metabuscadores tienen básicamente el mismo funcionamiento, y características semejantes. Se distinguirán por el sistema de rastreo que cada uno tenga para realizar la búsqueda.

Entre los metabuscadores existentes, pienso que los que mayor utilidad y mejores resultados pueden ofrecer, son los siguientes:

Indeed

Simply Hired

Jooble

Jobrapido

Trovit Empleo

Opcionempleo

Trabajo rápido

Njobs

Espero que esta información sea de utilidad. Y suerte en la aventura de buscar empleo.

¡¡¡ Hay que seguir avanzando !!!

¿Qué información buscan los reclutadores en los candidatos?

Seguro que cuando os habeis enfrentado a una entrevista de trabajo, en más de una ocasión os habreis preguntado: ¿qué me preguntarán? ¿qué datos le interesarán al entrevistador? ¿qué debo contestar para que me seleccionen?….. Es posible que la mayoría conteste a estas preguntas concluyendo que lo que el entrevistador quiere extraer de la entrevista es información sobre nuestra trayectoria profesional y formativa, y cómo seremos capaces de enfrentarnos al nuevo trabajo ofertado. Y, en cierto modo, es así.

Pero hay más. Actualmente, los reclutadores van más allá. No se quedan en el simple análisis del currículum del candidato y de sus expectativas. Quieren obtener más datos sobre otros aspectos de los candidatos. No buscan sólo lo que eres (ya reflejado en el currículum), sino que buscan también cómo eres. No buscan datos presentes o pasados del candidato, sino que quieren saber si el candidato va a cubrir sus expectativas y necesidades al contratarlo. Por todo esto, hay que saber generar expectativas en el entrevistador.

En las técnicas de selección no hay un estándar establecido. Cada reclutador busca y analiza aspectos y cosas diferentes, por lo que determinarlo de antemano por parte del candidato es una tarea casi imposible. La clave para dar al reclutador lo que quiere obtener es que el propio candidato identifique su valor añadido o fortalezas, diseñando su propia “estrategia de venta” para la entrevista de selección. Pero algunos de los aspectos que suelen valorar positivamente los reclutadores son los siguientes:

♦ Sinceridad y fidelidad

♦ Intereses y aspiraciones del candidato en consonancia con los de la empresa

♦ Habilidades sociales o la capacidad de comunicarse y relacionarse

♦ Motivación

A estos aspectos a valorar, podemos añadirles estos otros, de igual importancia para los reclutadores:

♦ Adaptabilidad

♦ Trabajo en equipo

♦ Liderazgo

♦ Multitareas

♦ Proactividad

♦ Mente abierta

♦ Positividad

Un estudio de la Consultora Universum, especialista en reforzar la marca de los empleadores para atraer a más candidatos, que investigó los rasgos de los candidatos que más valoraban las grandes empresas, determinó que los principales rasgos eran:

♦ Profesionalidad

♦ Energía

♦ Confianza

♦ Capacidad de autogestión

♦ Curiosidad intelectual

Con la imparable implantación del uso de las nuevas tecnologías en las empresas y de las redes sociales, los reclutadores han empezado también a usar estas redes sociales para obtener datos sobre los candidatos presentes y futuros de las empresas, para conocerlos mejor y determinar qué candidatos son los mejores. En relación al rastreo de información en las redes sociales por parte de los reclutadores, nos preguntamos lo siguiente:

♦ ¿Qué buscan?  Cualquier información de interés.

♦ ¿Por qué buscan?  Necesitan más información acerca de las capacidades de los candidatos (el currículum es demasiado estático para esto). Buscan a alguien en quien confiar.

♦ ¿Cuándo buscan?  En cualquier momento, haya o no haya oferta de empleo.

♦ ¿Para qué buscan?  Uno de los motivos es para decidir si el candidato debe continuar en el proceso de selección o debe quedar descartado.seleccion-de-personal 2.0

Aproximadamente, el 80% de los reclutadores creen que el futuro de la selección de personal pasa por las redes sociales. Actualmente, muchos reconocen consultar datos en las redes sociales, aunque son pocos los que afirman tener en cuenta los datos consultados. Por ahora…

Las redes sociales que más suelen utilizar los reclutadores son Facebook, Twitter, Linkedin, Tuenti o Youtube. La selección 2.0 no se basa en buscar profesionales en las redes sociales cuando se necesitan, sino en conocerlos antes de que sea necesario reclutarlos. Por ello, todos los potenciales candidatos deben tener en cuenta que cualquier conversación en las redes sociales podría ser una “entrevista de trabajo”.

Con la información que obtienen los reclutadores del rastreo en las redes sociales pueden elaborar un perfil personal y profesional del candidato, formado en base a:

♦ Tono de las intervenciones del candidato

♦ Temáticas en las que se centran sus participaciones en las redes sociales

♦ Comunidades con las que se relaciona

♦ Capacidad de expresión

♦ Contenidos que genera en la red

♦ Gustos del candidato

Etc…

La conclusión de esta breve reseña sobre lo que buscan los reclutadores en los candidatos es la siguiente:

– La información que buscan va mas allá del currículum

– Cada vez valoran más los aspectos personales del candidato

– Importancia de las redes sociales en la búsqueda de candidatos, por lo que hay que mantenerse activos y participar en ellas, pero siguiendo unas pautas adecuadas.

El currículum: del papel a la web. El CV online

Cuando iniciamos la búsqueda de empleo o nos planteamos cambiar de trabajo, lo primero que debemos hacer es realizar un nuevo currículum o actualizar el último que elaboramos. Hasta no hace mucho, sólo había que pensar en cómo diseñarlo (teniendo pocas opciones para ello) y qué información incluir, para atraer la atención de los potenciales seleccionadores de personal.

Pero del mismo modo que todo está evolucionando en torno al empleo y al mercado laboral, también lo está haciendo el medio de presentación de nuestras candidaturas para las empresas. El CV está “sufriendo” una transformación, entiendo que positiva, hacia el 2.0. Hemos pasado del CV en papel, a poder darle formato y contenido de múltiples formas, e incluso tener la posibilidad de disponer de él para editarlo, modificarlo o imprimirlo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Desde que surge el CV online nos permite la posibilidad de crear CV dinámicos, más atractivos y llamativos, permitiendo el desarrollo de ciertas habilidades en los demandantes de empleo, que serán valoradas por los reclutadores (imaginación, organización, capacidad creativa, etc…).

A partir de esto, han ido apareciendo herramientas y plataformas para la creación de CV con múltiples formatos, desde el tradicional diseño que conserva gran parte de las “directrices” clásicas, hasta CV con objetos en movimiento, pasando por infografías, cómics, gráficos de datos, etc.

Analizando algunos de los recursos existentes en la red, y teniendo en cuenta que existen otros tantos que son igualmente válidos para lo que nos ocupa, considero interesante reseñar los siguientes (enlaces directos pinchando en los nombres):

Express-cv

Platafarma para elaborar el CV de modo clásico, con pocas alternativas de diseño, pero fácil de usar y gestionar. Posibilidad de guardarlo, modificarlo, imprimirlo y compartirlo online.

express-cv

About me

Tarjeta de presentación con nuestros datos personales, intereses, ocupación profesional y datos de contacto. Tiene bastantes posibilidades de diseño, incluyendo incluso fotografías propias.about me

Mi-curriculum-vitae

Igual que Express-cv, es una plataforma fácil de usar, con el diseño de un CV clásico y la posibilidad de gestionarlo online. El CV se elabora en pocos minutos.

Easy-cv

Herramienta más completa y versátil que las anteriores. Dispone de 200 plantillas para diseñar el CV, que puedes obtener en diversos formatos (word, pdf o texto) y en diferentes idiomas. Puedes gestionarlo y compartirlo desde la propia web. Incluye la opción de complementar el CV online con un video CV.

easy-cv

CVgram

Presenta el CV online como una infografía, incluyendo datos en forma de gráfico. Diversidad de colores, fondos y tipos de letra para diseñarlo, pero solo incluye una plantilla de diseño. Si accedemos desde las cuentas de Facebook o Linkedin, extrae directamente los datos del formulario, con lo que ahorramos tiempo al completarlo. Permite anexar nuestro currículo en formato más tradicional.cvgram

Re.vu

De nuevo, puede extraer los datos de Linkedin, con el consiguiente ahorro en tiempo. Genera una infografía a través varias plantillas de diseño e intercambio de colores diseño, dando un resultando muy profesional. Al finalizar obtienes una dirección web para poder compartirlo en la red, además de hacerlo de manera directa en redes sociales. Muy recomendable.

Visual-CV

Otro ejemplo de CV clásico. Se puede guardar en la web para editarlo y modificarlo. También se soporta en pdf. No obtiene los datos de ninguna fuente externa, por lo que hay que introducirlos manualmente.visualcv

Visualize.me

El resultado es un CV en formato infografía, con un número considerable de plantillas para diseñarlo. Extrae los datos de Linkedin. Incluye información gráfica de esos datos. Flexible y con muchas posibilidades para personalizar el CV.

Visualize

Doyoubuzz

Flexible y con muchas opciones para personalizar tu CV. El resultado es un CV tradicional. Puedes conectar la plataforma con Linkedin para completar los datos. Se puede elaborar en varios formatos (word, open office, pdf). Crea un link para que sea visible en la red. Se puede compartir en Facebook y Twitter.doyoubuzz

CVmaker

Crea un CV profesional, con formato clásico, en pocos minutos. No tiene muchas opciones de plantilla. Puede descargarse en formatos word, pdf o texto.

Kinzaa

Igual que la herramienta anterior, el resultado es una infografía, cuyos datos pueden ser exportados de Linkedin y puede accederse también a través de Facebook. También puede descargarse en pdf.

kinzaa

Esto es sólo una muestra de las herramientas existentes. El objetivo de este post es dar a conocer la existencia de estos recursos, que cada día son más usados, debido a la evolución que está aconteciendo en los métodos de selección y reclutamiento de recursos humanos, y también animar a todos a probarlos y utilizarlos en la búsqueda de empleo.

Caminar es evolucionar. La evolución es el progreso.